ماه اوت برخلاف تصور رایج، دورهای کمارزش برای روابط عمومی نیست؛ بلکه زمانی مناسب برای استفاده هوشمندانه از خلوتی رسانهها، تقویت ارتباط با خبرنگاران، تولید محتوای ماندگار و افزایش شانس دیدهشدن برندها پیش از ازدحام خبری سپتامبر است.
ارتباط خبر – ماه اوت در روابطعمومی نباید بهعنوان یک دوره تعطیل و کماثر در نظر گرفته شود، بلکه میتواند فرصتی راهبردی برای افزایش دیدهشدن رسانهای، تقویت ارتباطات حرفهای و آمادهسازی برای فصلهای شلوغتر باشد. بسیاری از سازمانها به اشتباه فعالیت رسانهای خود را تا سپتامبر متوقف میکنند، اما همین تعویق جمعی باعث ازدحام خبری در آغاز پاییز میشود و شانس دیدهشدن پیامها را کاهش میدهد.
در مقابل، ماه اوت با صندوقهای ورودی خلوتتر، رقابت کمتر برای تیترها و امکان دیدهشدن بیشتر محتواهای کوچکتر، محیطی مناسب برای اجرای هوشمندانهتر برنامههای روابط عمومی فراهم میکند.
در این دوره، داستانهای سبک، انسانی، فصلی و کاربردی معمولاً عملکرد بهتری در رسانهها دارند. همچنین محتوای تحلیلی، یادداشتهای تخصصی، مقالههای ماندگار و منابع مرجع میتوانند مخاطبان حرفهای خود را پیدا کنند، زیرا بسیاری از مدیران و تصمیمگیران در زمانهای آرامتر به مطالعه عمیقتر روی میآورند.
تمرکز بر فرصتهای ورودی، شناسایی خبرنگاران فعال، آمادهسازی سخنگویان جایگزین و تقویت روابط رسانهای بدون فشار مستقیم برای انتشار، از جمله اقداماتی هستند که میتوانند اثربخشی روابط عمومی را در ماه اوت افزایش دهند. در نتیجه، اوت نه زمان توقف، بلکه زمان بازطراحی تاکتیکها، استفاده از فرصتهای فصلی و کسب مزیت پیشدستانه در فضای رسانهای است.
ماه اوت شهرتی بهعنوان یک ماه آرام دارد. تصمیمگیران در تعطیلات هستند، تحریریهها خلوتترند و کسبوکارها کندتر حرکت میکنند. در نتیجه، بسیاری از شرکتها فعالیت روابط عمومی خود را متوقف میکنند، چون تصور میکنند داستانها و خبرهایشان بازتاب چندانی نخواهد گرفت.
اما این رویکرد، فرصتهایی را که روابط عمومی تابستانی فراهم میکند نادیده میگیرد. هرچند ماه اوت نیازمند رویکردی متفاوت است، اما بههیچوجه ماهی نیست که باید از چشمانداز رسانهای ناپدید شد.
در ادامه، چند توصیه عملی برای مؤثرتر کردن تلاشهای روابط عمومی در تابستان ارائه میشود.
از فصل خبرهای سبک استفاده کنید
داستانهای سبک، سرگرمکننده یا مبتنی بر جنبههای انسانی معمولاً در اوج تابستان عملکرد خوبی دارند. خبرنگاران اغلب با کمبود نیرو روبهرو هستند و بهدنبال محتوای آماده برای پر کردن صفحات و خروجیهای خود میگردند. اگر بتوانید تصاویر باکیفیت و توضیحات یا خبرهای آماده انتشار ارائه دهید، شانس بیشتری برای دیدهشدن و انتشار خواهید داشت.
از آرامش بازار بهره ببرید
بسیاری از سازمانها کمپینهای خود را به بعد از تابستان موکول میکنند، چون معتقدند سپتامبر دیدهشدن بیشتری به همراه دارد.
اما وقتی همه تصمیم میگیرند تا سپتامبر صبر کنند، ناگهان برای جلب توجه باید با همه رقابت کنید. با آغاز سپتامبر، خبرنگاران با سیلی از اطلاعیهها، پیشنهادهای خبری، رونمایی محصولات و دعوتنامه رویدادها مواجه میشوند. داستانهایی که در اوت میتوانستند برجسته شوند، در سپتامبر ممکن است به یک نامه دیگر در صندوق ورودی شلوغ تبدیل شوند.
همچنین اگر مخاطبان شما والدین کودکان مدرسهای یا معلمان نباشند، احتمال دارد از سفر در اوت پرهیز کنند و تعطیلات خود را در ژوئن یا سپتامبر برنامهریزی کنند.
از سوی دیگر، صرف سفر رفتن برخی مخاطبان به این معنا نیست که مصرف محتوا متوقف شده است. مطالعه اخبار از طریق تلفن همراه همچنان بالاست، استفاده از شبکههای اجتماعی ادامه دارد و بسیاری از مدیران در دورههای خلوتتر، مطالعه مطالب تخصصی حوزه خود را جبران میکنند.
رهبری فکری، یادداشتهای تحلیلی، گزارشهای بلند و محتوای همیشهسبز، در این دوره آرامتر اغلب مخاطبان درگیر و علاقهمند پیدا میکنند. وقتی خبرهای بزرگ کمتری برای تصاحب تیترها رقابت میکنند، داستانهای کوچکتر نیز شانس بیشتری برای دیدهشدن خواهند داشت.
بر فرصتهای ورودی تمرکز کنید
اگر تیم شما هم در اوت با کمبود نیرو مواجه است، یا از دریافت پاسخهای خودکار به پیشنهادهای خبری خسته شدهاید، بهتر است فرصتهای ورودی را در اولویت قرار دهید.
درخواستهای زنده خبرنگاران را پیدا کنید و روی مطالبی تمرکز کنید که میدانید در حال پیشرفتن هستند، نه فعالیتهای حدسی و نامطمئن.
زودتر بفهمید چه کسانی در مرخصی هستند
بسیاری از خبرنگاران در ماه اوت مرخصی سالانه میگیرند، بنابراین پیش از ارسال پیشنهاد خبری، ارزش دارد بررسی کنید که آیا مخاطبان همیشگی شما در دسترس هستند یا نه.
اگر در مرخصی باشند، بهتر است بدانید آیا عضو دیگری از تیم تحریریه مسئول رسیدگی به درخواستها هست یا خیر. کمی تحقیق میتواند مانع از آن شود که داستان شما تا سپتامبر خواندهنشده باقی بماند.
همچنین بهتر است درباره سخنگویان داخلی و تیمهای تطبیق و نظارت هم از قبل برنامهریزی کنید. بسیاری از مدیران ارشد تعطیلات خود را در اوت تنظیم میکنند و همین مسئله پاسخگویی سریع به درخواستهای رسانهای یا فرصتهای خبری ناگهانی را دشوار میسازد.
با آماده کردن سخنگویان جایگزین، تهیه اظهارنظرهای از پیش تأییدشده و هماهنگ کردن زودهنگام با تیمهای مسئول، در موقعیت بهتری برای استفاده از فرصتهای رسانهای قرار خواهید گرفت.
روابط رسانهای را تقویت کنید
هر تعامل با یک خبرنگار نباید الزاماً یک پیشنهاد خبری باشد. اوت میتواند زمان خوبی برای ارتباط دوباره با مخاطبان کلیدی رسانهای، تبریک گفتن بابت کارهای اخیرشان یا معرفی خودتان بدون درخواست فوری برای پوشش خبری باشد.
ساختن روابط واقعی، معمولاً در آینده به فرصتهای بهتر منجر میشود.
محتوای ماندگار تولید کنید
اگر فرصتهای خبری محدود هستند، زمانی را به تولید محتوایی اختصاص دهید که عمر مصرف طولانیتری دارد.
نمونهها شامل این موارد است:
- راهنماهای تخصصی صنعت
- مقالههای آموزشی
- گزارشهای پژوهشی
- مطالعههای موردی
- یادداشتهای مشورتی کارشناسی
این داراییهای محتوایی میتوانند از کمپینهای آینده روابط عمومی پشتیبانی کنند و منابع مفیدی برای خبرنگاران فراهم آورند.
بر برنامهریزی و آمادگی تمرکز کنید
اگر همچنان مصمم هستید که صبر کنید، از اوت برای آمادهسازی فصل پاییز و سهماهه پایانی سال استفاده کنید.
فهرستهای تماس را ساماندهی کنید، رسانهها را بررسی کنید، جابهجایی خبرنگاران یا تغییر حوزه کاری آنها را پیگیری کنید و پایگاههای توزیع خود را بهروزرسانی کنید تا در سپتامبر با آمادگی کامل شروع کنید.
ماه اوت لازم نیست دورهای مرده برای روابط عمومی باشد. از بسیاری جهات، این ماه فرصتی برای هوشمندانهتر کار کردن است، نه صرفاً بیشتر کار کردن. با استفاده از صندوقهای ورودی خلوتتر، تطبیق رویکرد با شرایط فصلی و تمرکز بر ارتباط موضوعی با تابستان، میتوانید در زمانی که دیگران منتظر سپتامبر ماندهاند، پیشرفت معناداری ایجاد کنید.
در حالی که برخی افراد تعطیلات گرانقیمت خود را در کنار شلوغیهای خانوادگی میگذرانند، شما میتوانید یک گام جلوتر باشید؛ هم در تقویت روابط رسانهای و هم در آمادهسازی برای ماههای شلوغ پیش رو./شارا
📤 اشتراکگذاری: