پس از شروع شکل گیری الزامات برنامه، مدیران برنامه باید آنها را با ذینفعان اصلی به اشتراک گذاشته و مورد بررسی قرار دهند. جمع آوری و فهرست نیازهایی که در محدوده برنامه قرار دارند مهم است.

به دلیل دیدگاه ذینفعان مختلف، ممکن است بعضی از الزامات وجود داشته باشد که به طور واضح در هیچ کدام از فهرست ها لحاظ نشده باشد.

برخی از الزامات ممکن است نمایانگر تعارض باشد. برای مقابله با الزامات در جایی که اختلاف نظر وجود دارد، مدیران برنامه باید کلیه اطلاعات مربوطه را به حامی برنامه ارائه دهند. سپس حامی تصمیم در مورد بهترین راه حل برای اتخاذ تصمیم می گیرد.