در این مقاله، مت آبراهامز، نویسنده کتاب “سریع فکر کن، هوشمندتر صحبت کن” و میزبان پادکست “سریع فکر کن، هوشمندتر صحبت کن”، سه نکته برای اینکه در جلسه بعدی خود هوشمندتر به نظر برسید ارائه می‌دهد.
ارتباط خبر – نکته اول: به دنبال حد متوسط باشید.
آبراهامز می‌گوید که همه ما تمایل داریم در هنگام برقراری ارتباط به دنبال کمال باشیم، اما این امر می‌تواند باعث اضطراب و عملکرد ضعیف شود. به جای آن، بر ارائه پاسخی تمرکز کنید که مفید و مرتبط باشد، حتی اگر کامل نباشد.
نکته دوم: روی برقراری ارتباط با مخاطبان خود تمرکز کنید.
آبراهامز می‌گوید که مهم است که به مخاطبان خود و نیازهای آنها فکر کنید. به زبانی ساده و قابل فهم صحبت کنید و روی نقاط قوت و دانش خود تمرکز کنید.
نکته سوم: از ساختار استفاده کنید.
هنگامی که از شما یک سوال غیرمنتظره پرسیده می‌شود، ممکن است وسوسه شوید که شروع به فهرست کردن اطلاعاتی کنید که به ذهن شما می رسد. با این حال، این امر می‌تواند منجر به پاسخی آشفته و گیج کننده شود. به جای آن، از ساختاری مانند “مشکل، راه حل، فایده” استفاده کنید تا پاسخ خود را سازماندهی کنید.
آبراهامز می‌گوید که تمرین و تکرار کلیدهای بهبود مهارت‌های ارتباطی شما هستند. با استفاده از این نکات، می‌توانید در جلسه بعدی خود هوشمندتر به نظر برسید و تأثیر بیشتری بگذارید.
در اینجا چند نکته اضافی برای اینکه در جلسه بعدی خود هوشمندتر به نظر برسید آورده شده است:
آماده باشید. قبل از جلسه، در مورد موضوع بحث تحقیق کنید. این به شما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به‌روز نگه دارید و از سوالات غافلگیر نشوید.
گوش کنید. به دقت به آنچه دیگران می‌گویند گوش دهید. این به شما کمک می‌کند تا ارتباط برقرار کنید و نشان دهید که به بحث علاقه‌مند هستید.
بازخورد بدهید. پس از جلسه، به دنبال فرصت‌هایی برای ارائه بازخورد مثبت یا سازنده باشید. این نشان می‌دهد که شما مشارکت کننده فعالی هستید و به بهبود فرآیند علاقه‌مند هستید.
با پیروی از این نکات، می‌توانید در جلسه بعدی خود تأثیر مثبتی بگذارید و به عنوان یک فرد حرفه ای مطلع و ماهر شناخته شوید.
منبع: fastcompany
شارا